Tìm hiểu bảo mật in ấn của máy in HP (P2)

Bạn đang theo dõi bài viết “Tìm hiểu về bảo mật in ấn của máy in HP (P1)". Nay, Công ty Công Nghệ Siêu Việt tiếp tục cùng bạn tìm hiểu phần 2.

Phần này chúng ta tìm hiểu về Bảo mật dữ liệu – Giải pháp phần mềm máy in

Bảo mật dữ liệu là bảo vệ thông tin nhạy cảm trong khi truyền tải trong hàng đợi. Đã có đến 23% số người trả lời đang để dữ liệu dễ bị người khác đọc nếu bị xâm phạm.

Để bảo vệ dữ liệu của mình bạn cần phải sử dụng Công nghệ in ấn bảo mật hàng đầu của hãng HP. Vậy bảo mật dữ liệu của máy in HP như thế nào?

 Bảo mật máy in

Máy in bảo mật HP bảo vệ dữ liệu từ lúc bắt đầu đến khi kết thúc. Các giải pháp phần mềm HP giúp đảm bảo chỉ những người dung và thiết bị đã xác thực mới được quyền truy cập vào mạng lưới in ấn và đảm bảo các dữ liệu luôn được mã hóa.

Cách thức hoạt động

• Xác thực bảo mật HP Access Control

Ngăn chặn việc sử dụng trái pháp máy in và các tính năng trong lúc theo dõi hoạt động sử dụng. Thêm chức năng xác thực người dung với các tùy chọn đăng nhập đơn giản như dùng mã Pin hoặc thẻ Thông minh.

• HP Capture and Route

Theo dõi và kiểm soát hoạt động phân phối nội dung đã được quét một cách an toàn.

• HP Universal Print Driver

Giải pháp trinh điều khiển miễn phí này không chỉ thay thể các trinh điều khiển in rời rặc riêng lẻ mà còn bao gồm tính năng được mã hóa bảo mật cho những tài liệu nhạy cảm.

• HP Set Avantage Connect

Giúp nhân viên in từ điện thoại thông minh, máy tính bảng, máy tính xách tay mà vẫn duy trì chính sách bảo mật và quản lý quyền truy cập vào máy in.

Ngoài ra máy in bảo mật HP còn có tính xác thực nâng cao: Thêm giải pháp tính an toàn để theo dõi dữ liệu in, tạo báo cáo, phân bổ chi phí,…

• HP Access Control Job Accounting

Nắm quyền kiểm soát môi trường và chi phí in. Giám sát phân bố và quản lý các tài nguyên bằng cách theo dõi hoạt động sử dụng theo thiết bị, người dùng, dự án, phòng ban hoặc trung tâm chi phí.

• Giải pháp HP và Nuane SafeCom

Giúp quản lý chi phí cơ sở hạ tầng, giữ an toàn cho tài liệu và thực thi các qui tắc với giải pháp kiểm soát truy cập và tính toán lệnh in hiệu suất cao này.

Và bạn cũng cần tìm hiểu thêm về dịch vụ bảo mật dữ liệu của hãng HP:

+ Bạn có thể nhận trợ giúp trực tiếp từ các chuyên gia tư vấn về lĩnh vực in và đảm bảo các máy in không sử dụng nữa đã đc xóa sạch dự liệu nhạy cảm.

Dịch vụ bảo mật dữ liệu

+ Nhận trợ giúp với các chiến lược bảo mật in: Dịch vụ tư vấn bảo mật in của HP cũng như Công Nghệ Siêu Việt cung cấp giải pháp thực tiễn để đánh giá môi trường hiện tại của bạn, giúp xác định rủi ro và đưa ra các đề xuất bảo mật.

+ Sử lý máy in không còn sử dụng: Đối với máy in không sử dụng bạn nên hủy bỏ dữ liệu ngay tại chỗ và tái chế bên ngoài nhằm xóa bỏ các dữ liệu nhạy cảm và giúp bạn luôn tuân thủ đúng quy định bảo mật.

Từng cách thức bảo mật của máy in HP sẽ giúp bạn định hướng được công nghệ in ấn cho công ty, Doanh nghiệp của mình. Và đồng hành cùng với điều ấy Công Nghệ Siêu Việt luôn sẵn sàng cho thành công của bạn.

Mời bạn tiếp tục theo dõi phần tiếp theo.