Tổng hợp những lỗi máy in thường gặp và cách khắc phục

Tổng hợp những lỗi máy in thường gặp và cách khắc phục

Trong bài viết này, Siêu Việt sẽ tổng hợp cho bạn một số lỗi thường gặp và gợi ý cách khắc phục chúng như thế nào nhé! Lưu ý chỉ đối với những lỗi thông thường. Nếu là lỗi phức tạp cần kỹ thuật viên hãy gọi cho Siêu Việt theo hotline 0912 311 289 để được hỗ trợ.

Tổng hợp 10 lỗi máy in thường gặp và cách khắc phục

1. Máy in không hoạt động

Đây là một sự cố mà nhiều người cũng thường xuyên gặp phải khi sử dụng máy in. Có 3 nguyên nhân chính có thể dẫn đến lỗi này, đó là: quên cấp nguồn điện cho máy in, Hư hỏng cáp nối dữ liệu, Quên chưa đóng nắp máy in.

Cách khắc phục:

Bạn hãy thử kiểm tra 2 đầu dây cắm nguồn của máy in với ổn điện đã được kết nối chưa, tốt nhất là bạn nên sử dụng một sợi dây nguồn khác để thử. Tiếp đó, bạn xem máy đã khởi động chưa, nút Power có sáng hay không. Nếu vẫn không sáng thì bạn tiếp tục làm theo bước thứ hai: Nếu cáp nối dữ liệu của máy bị đứt thì bạn cần tiến hành thay cáp mới ngay để máy có thể hoạt động.

Nếu máy không hoạt động được do bạn quên chưa đóng nắp máy in thì bạn nên chú ý lần sau phải đóng nắp và đóng cho khớp.

Xem thêm: Cách sửa lỗi máy in bị offline trên Windows 10

2. Lỗi kẹt giấy

Lỗi này sẽ dễ xảy ra khi máy in được sử dụng qua thời gian dài. Có một số nguyên nhân dễ gây ra lỗi này, cụ thể như: Chất lượng giấy kém hoặc giấy bị ẩm, Trục kéo giấy bị mòn, Rách bao lụa, Các trang giấy không được xếp thẳng hàng.

 

Cách khắc phục:

– Thay thế loại giấy có chất lượng tốt hơn
– Thay trục kéo giấy
– Sắp xếp giấy in thật thẳng hàng với nhau trước khi in.

Khi máy in bị kẹt giấy, bạn cần phải gỡ tờ giấy bị kẹt trong máy ra. Đầu tiên, hãy tắt máy in rồi mở nắp máy in ra, sau đó tháo hộp mực của máy in ra rồi kéo tờ giấy bám vào thanh cuộn ra là xong.

3. Bản in ra có vệt đen sọc chạy từ trên xuống

Nguyên nhân của lỗi này là do: gạt mực bị cô đặc bám chặt hoặc gạt mực bị xước.

Nếu bạn kiểm tra gạt mực và thấy gạt mực bị cô đặc thì nên vệ sinh sạch sẽ gạt mực để máy có thể hoạt động. Còn nếu gạt mực của bạn mà bị xước, sứt thì giải pháp tốt nhất chỉ có thể là thay thế gạt mực mới.

4. Bản in ra bị nhòe, mờ chữ

Nguyên nhân: Do giấy in bị ẩm hoặc giấy quá mỏng, Bộ phận sấy của máy in bị hỏng khiến nhiệt sinh ra không đủ để làm khô giấy, Đổ mực không đúng cách, đúng loại.

Cách khắc phục:

– Thay loại giấy có độ dày hơn và in khi trong tình trạng còn khô
– Thay bộ phận sấy của máy in
– Thay loại mực in phù hợp với máy

5. Máy in bị kẹt mực

Khi máy in bị kẹt mực, máy sẽ ngừng hoạt động và các đèn ở trên máy sẽ nhấp nháy liên tục. Lúc này, bạn nên hiểu là hộp mực kết nối của bạn đã gặp vấn đề do việc bơm lại mực cho hộp mực cũ không đúng khiến cho mực in bị kẹt trên đầu phun.

Cách khắc phục trong trường hợp này đó là tháo hộp mực ra và dùng khăn khô, mềm để làm sạch đầu phun. Sau khi thao tác này hoàn tất, máy in của bạn chắc chắn sẽ hoạt động bình thường trở lại.

6. Máy in bị treo

Hiện tượng này bạn sẽ gặp phải khi thực hiện quá nhiều lệnh in, khiến cho máy không thể load kịp dẫn đến máy bị treo.

Cách khắc phục:

Đầu tiên, bạn hãy đăng nhập vào mục printer trên máy tính. Khi đó, danh sách các tập tin đang chuẩn bị in sẽ hiện lên. Tiếp theo, nhấn vào từng tập tin và nhẫn cancel để xóa bỏ bớt một vài tập tin hoặc nhấn cancel all documents để xóa toàn bộ. Cuối cùng, bạn khởi động lại máy là máy in sẽ hoạt động bình thường.

7. Máy in sai màu, mất màu

Nguyên nhân: Đầu phun bị tắc do lâu không sử dụng đến.

Khắc phục: Chạy chế độ clean trong mục maintenance đến khi đạt yêu cầu thì thôi. Nếu chạy nhiều mà chưa được thì phải tháo đầu phun ra vệ sinh sạch sẽ.

8. Máy in không kéo được giấy

Nguyên nhân mcủa lỗi này có thể do: Bộ phận tách giấy (quả đào) bị mòn do dùng quá lâu hoặc Bề mặt của giấy quá trơn làm ống cuộn giấy không kéo được giấy.

Khắc phục:

– Tháo quả đào ra rồi dịch chuyển tấm cao su trên bề mặt hoặc thay quả đào mới.
– Thay loại giấy khác.

Ngoài ra máy in còn có thể xảy ra lỗi kéo giấy nhiều tờ cùng một lúc do giấy mỏng và có độ ẩm cao nên dính vào nhau.hoặc trục đào của máy bị mòn.

Cách khắc phục: Nếu do giấy thì bạn nên kiểm tra bằng cách dùng giấy vừa mới in xong để in lại, nếu vẫn bị dính nhiều tờ cùng lúc thì phải gọi kỹ thuật viên.

9. Máy in bị lỗi font

Nguyên nhân khiến máy in của bạn bị mắc lỗi font chữ là do Unicode có trên phần mềm soạn thảo văn bản Word thì máy in của bạn có thể in ấn được tài liệu, ấn phẩm, nhưng ngược lại đối với các trang Website khác thì người dùng sẽ không thể in được.

Cách khắc phục:

– Đầu tiên hãy nhấn vào nút “Print” sau đó cửa sổ của thư mục PRINT sẽ hiện ra.
– Tiếp theo, trên giao diện của mục Print các bạn hãy nhấn chọn “Properties” -> Chọn tab “Fonts” -> Chọn “Print TrueType as graphics”.
+ Cuối cùng hãy nhấn chọn nút “OK” để in các trang Website UNICODE.

10. Bản in ra bị đen cả trang

Nguyên nhân của lỗi này là do trục cao su và đế trục cao su gây ra hoặc có thể là do hộp quang bị bẩn

Cách khắc phục trong trường hợp này là phải tháo hộp quang của máy ra để vệ sinh lại sạch sẽ.

Trên đây là một số lỗi máy in thông thường mà bất kì máy in nào hoạt động lâu dài có thể gặp phải. Để được hỗ trợ cụ thể chi tiết hơn hoặc bạn có nhu cầu sửa chữa máy in tại nhà xin vui lòng liên hệ cho chúng tôi theo thông tin dưới đây!

HOTLINE: 0912 311 289 (Mr. Thọ)

Công ty TNHH Thương Mại & Phát Triển Công Nghệ Siêu Việt.

Đối Tác Phân Phối & Bảo Hành Ủy Quyền Sản Phẩm HP Việt Nam

 Số 68 Ngõ 87 Đường Nguyễn Phong Sắc – Q.Cầu Giấy – HN.

 Tel: 024.37555431 | 024.37552311 | 024.37450089 | 024.37540889.

 Email: sieuviet@sivitech.com.vn

 sivitech.com | sivitech.vn

 facebook.com/congnghesieuviet